Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Финансовый контролер должностные обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В условиях крупной компании контролеры контролируют таких людей, как бухгалтеры, менеджеры по расчету заработной платы, налоговые менеджеры и финансовые менеджеры. Обычно они подчиняются финансовому директору (главному финансовому директору). Финансовый директор может распределить некоторые обязанности по управлению финансами между контролером и казначеем.
Что делает контролер?
В небольшой компании может случиться так, что контролер является единственным бухгалтером для бизнеса и, как правило, подчиняется непосредственно генеральному директору компании. Может быть клерк по бухгалтерскому учету или клерк по счетам к оплате, чтобы помочь с некоторым бухгалтерским учетом.
Контролеры позаботятся о том, чтобы бухгалтерские книги были составлены правильно, расходы компании были оплачены, а все деньги, причитающиеся компании, собраны.
Они также предоставят консультации и подробный финансовый анализ руководителям компании.
Обязанности контролера могут включать:
— внедрение политик и процедур
— создание бюджетов
— обработка платежной ведомости (руководитель)
— обзор запасов
— подготовка финансовой отчетности
— подписание налоговых деклараций, соблюдение налогового законодательства
— управление бухгалтерией, подписание чеков, создание сложных записей в журнале
— координация с CPA по аудиту и налоговым декларациям
— обработка заработной платы
— внедрение финансовых и бухгалтерских систем
— просмотр финансовой отчетности
— создание обзоров отклонений
— управление рисками
— защита активов компании
— управление стратегическим планированием
— управление рисками и оценки управления рисками
— управление оценками управления рисками предприятия
Контролер обычно работает в офисной среде. Время от времени при приобретении необходимо проводить комплексную проверку, и это может потребовать некоторых поездок.
Есть также случайная работа по вечерам или в выходные дни, чтобы уложиться в сроки.
Должностные обязанности и права финансового контролера
Специалист по контролю финансов имеет следующие должностные обязанности:
- составление бюджета организации с целью дальнейшего планирования расходов;
- планирование работы предприятия с его направленностью на увеличение прибыли;
- выполнение анализа фактических затрат;
- составление управленческой и финансовой отчетности;
- поиск решений для минимизации и устранения финансовых потерь компании;
- проведение экономического анализа деятельности предприятия с опорой на бухгалтерскую и прочие виды отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов;
- совершенствование документооборота организации, разработка и внедрение прогрессивных методов и форм финансового и бухгалтерского учета;
- проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей.
Финансовому контролеру предоставляется право постоянного доступа к решениям руководства организации в отношении его деятельности, а также внесения предложений по ее совершенствованию. Также он вправе сообщать своему непосредственному руководителю о любых недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений либо отдельных сотрудников, заниматься их устранением. Специалист по контролю финансов имеет право лично либо по поручению руководства запрашивать у ответственных по подразделениям организации сведения и документы, которые необходимы для построения эффективной финансовой деятельности организации.
Специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, которые предусматривает его должностная инструкция. Также он подчиняется трудовым нормам, устанавливаемым действующим трудовым законодательством РФ. Финансовому контролеру запрещается распространять недостоверную информацию о выполнении своих должностных обязанностей, нарушать приказы, распоряжения и поручения руководства организации и своего непосредственного руководителя.
Данное лицо обязано соблюдать технику безопасности, противопожарные и прочие правила, устанавливаемые в организации и не должно создавать угрозу деятельности его сотрудникам. В рамках трудового и гражданского законодательства Российской Федерации запрещается причинять любой материальный ущерб предприятию и его работникам, а также допускать административные, уголовные и прочие правонарушения.
Должностные инструкции финансового контролера
На любом предприятии очень важен хозяйственно-экономический контроль. Ответственность за эту работу ложится на финансового контролера. Об обязанностях, функциях и особенностях представителя этой профессии и будет рассказано в этой статье. О профессии Финансовый контролер — это специалист, который занимается поддержанием информационной структуры предприятия, проводит различные аудиторские проверки, контролирует бухгалтерский учет на соответствие нормам и занимается множеством других дел в сфере финансов и экономики.
На каждом предприятии обязательно должен быть финансовый контролер. Именно поэтому рассматриваемая профессия столь важна.
Быть финансовым контролером не так уж и просто. Необходимо очень внимательно вести свою деятельность. Ведь основной задачей представителя рассматриваемой профессии является поиск недочетов и ошибок в хозяйстве предприятия.
Финансовый контролер: должностные обязанности
Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3. Права финансового контролера Финансовый контролер имеет право: 3.1.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.3.3.
Бюджетный контролер, россия — 60 вакансий
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.3.5.
Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность финансового контролера Финансовый контролер несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.4.2.
Подготовка финансовой отчетности
Основными элементами финансовой отчетности являются бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и примечания к отчетности. Финансовый контролер отвечает за правильное заполнение и представление всех этих элементов, соблюдение требований стандартов финансовой отчетности и законодательства.
В ходе подготовки финансовой отчетности финансовый контролер проводит анализ финансовых данных, выявление ошибок и расхождений, а также подготавливает пояснения и объяснения к отчетности. Он также участвует в процессе аудита и обеспечивает своевременный и точный отчет о финансовых результатах и положении организации. Подготовка финансовой отчетности требует высокой внимательности и ответственности, поскольку основные решения о деятельности организации могут быть приняты на основе этой информации.
Составление финансовых прогнозов
Составление финансовых прогнозов требует от финансового контролера глубоких знаний в области финансов и умения анализировать информацию о предыдущих показателях работы компании. В процессе составления финансовых прогнозов контролер учитывает различные факторы, влияющие на финансовые результаты предприятия, такие как внешние экономические условия, конъюнктуру рынка, изменения в законодательстве и другие аспекты, влияющие на деятельность компании и ее финансовое положение.
Для составления финансовых прогнозов финансовый контролер использует различные методы анализа и прогнозирования, такие как методы временных рядов, регрессионный анализ, сравнительный анализ и другие. Он также учитывает финансовую политику компании и ее стратегические цели. Финансовый прогноз может быть составлен на год или на другой период, в зависимости от потребностей и целей компании.
Составление финансовых прогнозов требует точности и аккуратности. Финансовый контролер должен иметь хорошее понимание финансовых показателей и умение анализировать информацию. Он также должен быть внимателен к деталям, чтобы не упустить важные аспекты, влияющие на результаты прогнозирования. Важно также учитывать возможные риски и факторы неопределенности, чтобы составленный прогноз был максимально достоверным и полезным для принятия управленческих решений.
Обзор заработных плат по позиции «Финансовый контролер»
К разработке положений об отделах, входящих в состав ФЭС, финансовый директор привлекает руководителей отделов и делегирует им часть своих полномочий. Регламент деятельности каждого из подразделений ФЭС формируется отдельно и обычно состоит из следующих частей:
1. Общие положения. Здесь указывается, что данный отдел является структурным подразделением финансового блока компании, прямо подчиненным финансовому директору; прописывается порядок создания и ликвидации отдела; закрепляется непосредственное подчинение сотрудников руководителю отдела. Здесь же дается ссылка на регламентирующие деятельность отдела документы (регламенты основных бизнес-процессов).
2. Структура отдела. В первом пункте этого раздела обычно содержится информация о том, что структура и штатная численность отдела, а также изменения, вносимые в организационно-функциональную структуру и штатную численность, утверждаются приказом генерального директора исходя из условий и особенностей деятельности компании по предложению руководителя данного отдела и согласованию с финансовым директором. Во втором пункте представлена блок-схема отдела с обязательным указанием названий и количества должностей, включая категорию «Резервная».
3. Основные функциональные обязанности сотрудников отдела. В соответствии с Положением о ФЭС и задачами подразделения указываются основные обязанности его сотрудников, направленные на реализацию поставленных перед отделом целей.
4. Права и ответственность сотрудников. В этом разделе подробно изложены права, а также закреплена ответственность каждого из штатных сотрудников отдела за выполнение возложенных на него должностных обязанностей.
5. Контроль и проверка деятельности отдела. Эта часть регламентирует порядок проведения ревизии деятельности отдела, здесь же приведена система контроля и даны критерии оценки.
6. Заключительные положения. Аналогично Положению о финансовом блоке.
Нужно учесть, что в ходе согласования положений о ФЭС и ее отделах первоначальная структура финансового блока, его задачи и функции могут претерпеть изменения. Бывает, что некоторые функциональные обязанности одного сотрудника или отдела диссонируют с общими функциями и требуют «перемещения» в другие отделы или создания нового подразделения. Это нормально, поскольку вся работа по созданию регламентов проводится еще и с целью оптимизации структуры финансового блока.
Что следует учесть, создавая регламентирующие документы
Совет от Елены Корнеевой
1. Все положения регламентирующих документов должны быть сформулированы максимально конкретно. Если вы позволяете себе формулировки типа «должен способствовать развитию» или «прилагать все усилия для»?, то готовьтесь к заведомому невыполнению такой задачи. В самом деле, как измерить и проконтролировать, способствуют ли сотрудники финансового блока развитию или нет? Все ли усилия прилагали или часть?
2. Пункты регламентирующих документов должны быть подробными. Если, например, в должностной инструкции руководителя контрольно-ревизионного отдела написано: «разрабатывает тактические мероприятия по контролю товарооборота компании», – то это все равно что не написано ничего. Детализируйте. Проводит ли ревизии складских остатков? Ездит ли для этого в командировки на региональные склады? Составляет ли планы инвентаризаций? Кому и в каком виде представляет отчет о проделанной работе? И так далее.
3. Все изложенное в регламентирующих документах должно быть правдой, и только правдой. Нет никакого смысла создавать документ, в котором желаемое будет выдаваться за действительное. Такие документы «не работают».
4. Пункты в регламентирующих документах не должны противоречить друг другу, они должны друг друга дополнять.
Должностные инструкции сотрудников компании – важная, но весьма больная тема. С одной стороны, все подчеркивают их значимость и полезность, с другой – должностные инструкции довольно часто «не работают». Зачем же нужны должностные инструкции и как заставить их «работать»? Приведем несколько аргументов.
Должностные инструкции позволяют финансовому директору минимизировать конфликты, связанные с тем, что руководитель «расходится» с подчиненным в определении обязанностей последних. Основной смысл должностных инструкций – в придании большей прозрачности трудовому процессу. То есть инструкции должны описывать прямые обязанности специалиста, сферу его компетенции, критерии оценки эффективности работы, ответственность. И если в них все это отражено и, более того, соответствует действительности, то руководитель получает отличный инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких важнейших проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала, уменьшение или увеличение заработной платы.
Несоблюдение или игнорирование должностных инструкций неизбежно приводит к дискредитации в глазах подчиненных
Помимо прочего должностные инструкции требуют их соблюдения не только работником, но в той же степени и работодателем. Все, что руководитель спрашивает с подчиненного сверх написанного в инструкции, должно оплачиваться дополнительно. Если предусмотрены какие-либо права сотрудника, их придется обеспечить. Должностные инструкции дисциплинируют руководителя: их несоблюдение или игнорирование неизбежно приводит к дискредитации его в глазах подчиненных. А поскольку финансовый директор играет одновременно две роли: руководителя – с одной стороны, и наемного сотрудника – с другой, то должностные инструкции способны защитить и его собственные интересы.
Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:
1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр.
2. Требования к квалификации. Дается описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности. Этот пункт имеет смысл только при четком соблюдении заданного стандарта: если квалификационные требования не принципиальны, его лучше опустить.
3. Должностные обязанности. Подробное и пошаговое описание всего, что специалист должен делать.
4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Заранее оговариваются критерии, по которым будет оцениваться успешность исполнения должностных обязанностей. Не в каждом случае такое описание возможно составить, но его наличие желательно, поскольку в дальнейшем это упростит процесс принятия решения о мотивации работника.
5. Права специалиста. Это может быть, например, своевременное получение зарплаты, использование ресурсов компании для исполнения должностных обязанностей, получение обратной связи от руководителя и пр.
6. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий, в нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.
7. Ответственность специалиста. Описание, за что именно отвечает работник и что последует, если не выполнены должностные обязанности или допущены какие-либо нарушения.
В итоге получается довольно длинный и детальный документ, однако подробности позволят в дальнейшем строить взаимоотношения с сотрудниками на качественно ином уровне.
Должностная инструкция должна быть согласована с непосредственным и прямым руководителями (то есть с руководителем отдела ФЭС и финансовым директором), кадровой службой и утверждена генеральным директором. После того как работник ознакомится с ней, подтвердив этот факт своей подписью, один экземпляр инструкции обязательно вручается ему, а не сдается «в архив». Только в этом случае можно ожидать какого-либо эффекта от данного документа.
Наиболее актуальной задачей при разработке системы мотивации сотрудников ФЭС является создание прозрачной и четкой системы управления вознаграждениями и неденежными компенсациями.
Безусловно, за реализацию этой задачи отвечает, прежде всего, кадровая служба, но финансовый директор не устраняется от этой работы. Его роль сводится к выполнению следующих действий:
– обеспечение взаимосвязи между схемой выплаты вознаграждений и компенсаций, позицией, занимаемой сотрудниками, и долгосрочным бюджетом компании;
– определение и согласование с кадровой службой порядка установления и изменения должностных окладов, надбавок для сотрудников финансового блока;
– оценка соответствия порядка обучения сотрудников за счет компании возможностям ее бюджета;
– выработка совместно с юридическим блоком рекомендаций кадровой службе по вопросам формирования социального пакета: оплаты отпуска, больничного листа (как с получением последнего, так и без), страховки и т.д. Увязка фонда оплаты социального пакета с долгосрочным бюджетом компании;
– решение вопросов по предоставлению отгулов в качестве компенсации переработок для сотрудников своего блока;
– выявление и реализация совместно с кадровой службой мотивирующих факторов неденежного характера для каждого из сотрудников. Только на первый взгляд такие факторы кажутся несущественными, на самом деле они мотивируют финансистов не хуже, чем деньги. Например: удобное кресло для сотрудника с больной спиной, отдельный кабинет (пусть маленький) для казначея, возможность передвигаться удобным видом транспорта для сотрудников, пересмотр режима работы для сотрудниц с маленькими детьми и т.д.;
– разработка перечня условий, необходимых для продвижения по карьерной лестнице в финансовом блоке.
После завершения этих работ финансовый директор имеет право требовать от кадровой службы положения о системе мотивации для своего персонала.
Перечисленные выше положения – далеко не полный перечень всех возможных документов, регламентирующих процессы по управлению персоналом в финансовом блоке. Но это тот необходимый минимум, который создает основу системы управления. В дальнейшем разработанные документы будут пересматриваться, модифицироваться в ходе развития компании, постановки новых задач и целей.
Однако должным образом разработанная и внедренная в жизнь система регламентов поможет финансовому директору «приподнять» себя над текущими операциями, не даст увязнуть в водовороте бесконечных цифр, позволит влиять на принятие управленческих решений в компании и подготовит финансовую службу к выполнению стратегических задач бизнеса. А умение сочетать стратегическое мышление и тактическое руководство – главное качество современного финансового директора.
Финансовый контролер ведет наблюдение за финансами организации, разрабатывает бюджетную и валютную основу, планирует предстоящие расходы. Обычно этот специалист трудится в кредитном или финансовом отделе банка, предприятия в сфере бизнеса или торговли, подчиняясь непосредственно его руководителю. К трудоустройству допускаются исключительно лица, имеющее высшее экономическое, финансовое или бухгалтерское образование, а также стаж работы на должности менеджера или администратора по работе с финансами от одного года.
Специалист по контролю финансов обязан знать и соблюдать законодательство в области бухгалтерского учета, уметь анализировать хозяйственно-финансовую или торговую деятельность предприятия и в своей работе опираться на постановления, приказы, распоряжения и прочие нормативные материалы от вышестоящих финансовых и руководящих органов.
Специалист по контролю финансов имеет следующие должностные обязанности:
- составление бюджета организации с целью дальнейшего планирования расходов;
- планирование работы предприятия с его направленностью на увеличение прибыли;
- выполнение анализа фактических затрат;
- составление управленческой и финансовой отчетности;
- поиск решений для минимизации и устранения финансовых потерь компании;
- проведение экономического анализа деятельности предприятия с опорой на бухгалтерскую и прочие виды отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов;
- совершенствование документооборота организации, разработка и внедрение прогрессивных методов и форм финансового и бухгалтерского учета;
- проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей.
Финансовому контролеру предоставляется право постоянного доступа к решениям руководства организации в отношении его деятельности, а также внесения предложений по ее совершенствованию. Также он вправе сообщать своему непосредственному руководителю о любых недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений либо отдельных сотрудников, заниматься их устранением. Специалист по контролю финансов имеет право лично либо по поручению руководства запрашивать у ответственных по подразделениям организации сведения и документы, которые необходимы для построения эффективной финансовой деятельности организации.
Специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, которые предусматривает его должностная инструкция. Также он подчиняется трудовым нормам, устанавливаемым действующим трудовым законодательством РФ. Финансовому контролеру запрещается распространять недостоверную информацию о выполнении своих должностных обязанностей, нарушать приказы, распоряжения и поручения руководства организации и своего непосредственного руководителя.
Данное лицо обязано соблюдать технику безопасности, противопожарные и прочие правила, устанавливаемые в организации и не должно создавать угрозу деятельности его сотрудникам. В рамках трудового и гражданского законодательства Российской Федерации запрещается причинять любой материальный ущерб предприятию и его работникам, а также допускать административные, уголовные и прочие правонарушения.
| Курс ЦБ | |||
Финансовый контролер: должностные обязанностиУчаствует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3. Права финансового контролера Финансовый контролер имеет право: 3.1. Финансовый контролер: должностные обязанностиВажно Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3. Права финансового контролера Финансовый контролер имеет право: 3.1. Инфо Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.3.3. Обзор заработных плат по позиции «финансовый контролер»Неве возрастает до 57 000 руб. и 45 000 руб. соответственно. В Ростове-на-Дону и Самаре зарплата финансовых контролеров с опытом работы около 1 года может достигать 30 000 руб. Производственный календарьЗапрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции. 4. Ответственность экономиста по финансовой работе Экономист по финансовой работе несет ответственность:4.1. Инфо За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Бюджетный контролер, россия — 60 вакансийВ пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность финансового контролера Финансовый контролер несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.4.2. Похожие записи: |